株式会社ウチヤマ建物管理（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を深く認識し、その適切な取扱いと保護のため、個人情報保護に関する基本方針を定め、全社員への周知徹底を図ってまいります。

1. 法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令等を遵守し、確実な個人情報保護の実現に努めます。

2. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、当社の事業における各種サービスの提供、資料や情報の作成・提供、連絡・ご案内、広報活動、アンケート送付等の目的で利用いたします。
なお、上記以外の目的で個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかにお客様に通知または公表いたします。

4. 個人情報の第三者提供

法令に定められた場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
また、第三者提供に関して本人から提供停止のご要望があった場合は、速やかに対応いたします。

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
また、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な安全対策を講じます。

6. 開示・訂正・利用停止・消去への対応

個人情報に関し、本人から開示・訂正・利用停止・消去等の要請があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
ただし、業務に著しい支障をきたす場合には、開示等をお断りすることがあります。

7. 社内規程の整備と改善

当社は、個人情報保護のための社内規程を整備し、社員への周知徹底を図るとともに、これを継続的に見直し、改善してまいります。

8. 勧誘方針（保険募集に関する方針）

当社は、保険などの金融商品の販売に際し、「金融サービスの提供及び利用環境の整備等に関する法律（平成12年法律第101号）」に基づき、以下の勧誘方針を定めております。

1. 法令等の遵守と適正な販売

   保険業法、金融商品取引法、個人情報保護法、消費者契約法などの関係法令を遵守し、適正な販売・勧誘活動を行います。

2. わかりやすい説明の工夫

   お客様に商品内容を正しくご理解いただけるよう、説明内容・方法に工夫を凝らし、丁寧でわかりやすいご案内を心がけます。

3. 不正取得の防止と社内体制の整備

   保険金の不正取得を防ぐため、適正な販売体制を構築します。
   また、社内管理体制の整備および研修体制の充実を図り、法令遵守と商品知識の向上に努めてまいります。